مركز المعلومات بالشرقية يوثق ويحفظ ٨٥٥ ألف و ٢٩٨ ملف إلكتروني منذ بدء منظومة التوثيق والارشفة الالكترونية

أخبار عاجلة

محافظات

الشرقية مرفت عبد القادر

أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن الدولة المصرية، تحت رعاية فخامة رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.

وفي السياق ذاته، أكد الأستاذ الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.

وكانت جهود مركز المعلومات على مدار شهر أكتوبر :

التوثيق والأرشفة الإلكترونية:

▪️ أرشفة ( ١٠ الاف و ٤٧٧ ملف) على مدار شهر أكتوبر .

▪️ إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى ( ٨٥٥ألف و ٢٩٨ ملف) منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام ٢٠٢١، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.

و إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهر أكتوبر ٢٠٢٦ شملت المساحة وعدد السكان.

▪️ استعراض أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل.

▪️ تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية خلال شهر أكتوبر

وهي: قطاعات "التنظيم و الادارة ، القوى العاملة ، الشئون الاجتماعية).

وقسم الخريطة المعلوماتية قام بمتابعة أسعار السلع الأساسية خلال شهر أكتوبر ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.

وفيما يخص التراسل الالكترونى والربط مع مجلس الوزراء :

قام مسئولو القسم باعداد التقارير الدورية التى يتم رفعها لمجلس الوزراء وهى كالتالي: ( التعديات على الاراضى - ملف العمد والقرى- الامكانيات الفنية للمراكز - الامكانيات البشرية - الهيكل الادارى للعاملين- دليل القيادات والاتصال - النشرة الشهرية - الانجازات الشهرية للمشروعات- المجلس التنفيذى- قرارات السيد المحافظ ) .

وكانت رسالة م. حازم الأشموني :

المحافظة تولي اهتمامًا كبيرًا بتطبيق منظومة التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات وسهولة استرجاعها، وتحقيق الدقة في تداول البيانات، فضلًا عن رفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية، .

المقال السابق

المقال التالي